Solution de gestion du personnel "Tempus"
Tempus est conçu pour rationaliser la gestion du personnel. Qu'il s'agisse du suivi précis des temps de présence, de la gestion efficace des congés, de l'accès sécurisé aux badges ou de la planification efficace des équipes, Tempus améliore l'efficacité opérationnelle et optimise la productivité du lieu de travail. Avec Tempus, vous gérez votre équipe plus facilement en automatisant les processus clés qui prennent du temps et en réduisant les erreurs administratives. Votre entreprise peut ainsi se concentrer sur ce qui compte vraiment : le succès et la croissance.
Ils ont choisi Tempus
L'évolution de Tempus : de la gestion des appels à une solution complète de gestion des effectifs
Le développement de Tempus en tant que module de notre solution cloud PBX illustre un parcours d'innovation continue. Initialement conçu pour diriger intelligemment les appels en fonction des statuts de présence des utilisateurs (réunion, pause déjeuner, congés), il s'est rapidement transformé pour offrir bien plus que du simple routage d'appels. En voyant l'intérêt du suivi des statuts dans notre application softphone, nous avons renforcé Tempus avec un module de reporting avancé, idéal pour l'intégration avec les logiciels de paie. Afin de toucher tous les employés, même ceux sans accès régulier à des ordinateurs ou smartphones, nous avons introduit un dispositif de badge. Enfin, le suivi par pays a été ajouté pour assurer la conformité aux règles fiscales et de télétravail, transformant Tempus en un système complet de gestion des équipes, optimisant à la fois l'efficacité interne et la qualité du service client.
Fonctionnalités vue d'ensemble
Définissez votre statut sur "en travail", "en réunion", "télétravail" ou d'autres options personnalisées, permettant à votre équipe de voir votre disponibilité et de router les appels en conséquence. Optimisez la gestion des appels et assurez une communication fluide en fonction de votre statut actuel.
Générez des rapports détaillés du temps de travail, disponibles en téléchargement pour une intégration directe dans votre logiciel de paie, simplifiant ainsi le traitement des salaires et garantissant une gestion efficace du temps et des coûts.
Demandez facilement des congés et gérez les validateurs pour garantir une approbation rapide et efficace de votre demande. Suivez votre solde de congés et le statut des approbations en un seul endroit, pour une gestion simplifiée et transparente de vos absences.
Suivez la localisation de vos employés avec des coordonnées géographiques précises et des données de pays. Assurez la conformité fiscale en intégrant, si nécessaire, des informations détaillées sur les lieux dans vos rapports de temps de présence. Gardez une vue d'ensemble claire de la présence de vos équipes tout en respectant les exigences légales.
Utilisez notre dispositif de badge pour les employés sans smartphones ou ordinateurs de l'entreprise. Badgez en utilisant des cartes RFID ou des codes PIN, simplifiant ainsi le suivi des présences tout en offrant une solution flexible pour tous vos collaborateurs.
Intégration automatique avec salary.lu pour générer facilement les salaires. Les données de présence incluent les heures supplémentaires, ce qui garantit un traitement précis et opportun des salaires.
Définissez facilement des horaires de travail et attribuez les postes sans effort. Obtenez une vue d'ensemble complète pour chaque employé afin d'assurer une couverture optimale et une productivité maximale.
Echangez avec un expert
Échangez directement avec nos experts, prêts à vous offrir des conseils et des réponses personnalisées.