Groupes de sécurité
Les groupes de sécurité sont créés et gérés dans un sous-menu du menu Configurations.
Outre le nom du groupe et les autorisations, il existe trois options supplémentaires :
1 Utilisateurs
Les membres du groupe de sécurité.
2 groupes
Les groupes d'utilisateurs standard (qui ne sont pas des groupes de sécurité) qui seront gérés par ce groupe de sécurité.
3 drapeaux
Deux options de validation supplémentaires :
- Autoriser sa propre validation, qui permet aux membres de ce groupe de valider leurs propres demandes ; et
- Validation unique,
4 Permissions
La fonction principale d'un groupe de sécurité est d'accorder des permissions à ses utilisateurs pour qu'ils puissent effectuer des actions Tempus pertinentes. Nous sommes en train de réviser les noms des autorisations pour les rendre plus compréhensibles. Les tableaux ci-dessous présentent les noms actuels et révisés ainsi qu'une description de la permission.
Important
Les autorisations visibles dépendent des modules actuellement actifs. Si vous ne voyez pas dans votre système l'une des autorisations ci-dessous, c'est que le module correspondant n'est pas actif dans votre configuration Tempus.
4.1 Le noyau
Nom de l'héritage | Nouveau nom | Description |
Paramètres du système | Gérer les paramètres du système | Accéder aux paramètres du système Tempus et les modifier. Non requis pour les tâches RH. |
Groupes de sécurité | Gérer les groupes de sécurité | Créer, supprimer et modifier des groupes de sécurité pour ajouter et supprimer des utilisateurs et des autorisations. |
Groupes d'utilisateurs | Gérer les groupes d'utilisateurs | Créer, supprimer et modifier des groupes d'utilisateurs standard pour une organisation interne. Les groupes d'utilisateurs standard n'ont pas d'autorisations. |
Modifier les utilisateurs | Gérer les utilisateurs | Créer, modifier et désactiver des utilisateurs. |
Modifier la date de fin de contrat | Gérer les contrats des employés | Modifier les contrats des employés ; attribuer et modifier les dates de début et de fin. |
Sociétés d'édition | Gérer les entreprises | Créer et modifier des entreprises ; y ajouter des employés. |
Supprimer des utilisateurs | Supprimer des employés | Cette autorisation permet de corriger les erreurs. Un employé qui quitte l'entreprise doit être désactivé, et non supprimé. |
Supprimer des entreprises | Supprimer les entreprises | Cette autorisation permet de corriger les erreurs. Une entreprise devenue inactive doit être désactivée et non supprimée. |
Ignorer la restriction IP | Ignorer les restrictions d'accès au réseau | Accès à cette interface à partir de réseaux non autorisés. Tempus peut utiliser des plages d'adresses IP pour bloquer l'accès des réseaux non autorisés. |
Département de l'édition | Modifier les départements | Créer, modifier et supprimer des départements. |
Supprimer le département | Supprimer le département | L'utilisateur peut supprimer des départements. |
Modifier les métadonnées | Gérer les métadonnées | L'utilisateur peut modifier et ajouter des métadonnées. |
Terminaux d'édition | Gérer les tablettes NFC | Ajouter, modifier et supprimer des tablettes utilisant les applications Tempus NFC pour le badgeage. |
Modifier les badges | Gérer les badges NFC | Ajouter, modifier et supprimer des badges NFC pour les employés. Les badges NFC permettent une authentification rapide sur les tablettes utilisant l'application Tempus NFC. |
Autoriser l'accès aux Webhooks | Autoriser ses propres crochets Web | Créer, modifier et utiliser des crochets web pour leur propre usage. |
Modifier Autres utilisateurs Webhooks | Gérer les crochets Web | Créer, modifier et supprimer les webHooks pour tous les employés. |
Autoriser l'accès à l'Api | Autoriser l'accès à l'API | L'utilisateur peut accéder à l'API. |
Autoriser tous les groupes | Autoriser tous les groupes | L'utilisateur peut voir tous les utilisateurs du groupe. |
Afficher les utilisateurs inactifs | Afficher les employés inactifs | Accès aux comptes et aux informations des employés qui ne sont plus actifs. |
4.2 Enregistreur de temps
Nom de l'héritage | Nouveau nom | Description |
Interdire l'accès à l'enregistreur de temps | Ce groupe ne peut pas utiliser l'enregistreur de temps | |
Gérer les jours fériés | Gérer les jours fériés | |
Modifier les paramètres d'état | Modifier les paramètres d'état et de présentation de l'enregistreur temporel | |
Modifier le statut des utilisateurs | Modifier le statut d'un utilisateur | |
Modifier les paramètres du sous-état | Modifier les paramètres de l'état secondaire et de la mise en page de l'enregistreur temporel | |
Modifier les équipes de travail | Cet utilisateur peut modifier les équipes de travail | |
Attribuer des équipes de travail | Cet utilisateur peut attribuer des équipes de travail aux groupes assignés. | |
Réinitialiser les équipes de travail de l'utilisateur (forcer le recalcul) | Accorder aux utilisateurs la possibilité d'effectuer une réinitialisation complète des équipes d'autres utilisateurs, ce qui déclenche un recalcul complet de leurs données compilées. | |
Demande de correction pour d'autres utilisateurs | Cet utilisateur peut demander des corrections pour les utilisateurs des groupes assignés. | |
Valider les corrections | Cet utilisateur peut accepter ou refuser les corrections pour les utilisateurs des groupes assignés. | |
Pas de validation de la correction | L'utilisateur peut effectuer des corrections sans validation | |
Montrer le GPS | Cet utilisateur peut voir les coordonnées GPS des autres utilisateurs. |
4.3 Rapport
Nom de l'héritage | Nouveau nom | Description |
Afficher les rapports | Permettre à l'utilisateur de voir les rapports | |
Modifier les modèles de rapport | Permettre à l'utilisateur de modifier les modèles de rapport | |
Cacher son propre rapport | Cacher le rapport pour l'utilisateur lui-même | |
Afficher le rapport de comptage d'état | Permet à l'utilisateur d'accéder au rapport de comptage d'état | |
Afficher un rapport d'état détaillé | Permet à l'utilisateur d'accéder à un rapport d'état détaillé |
4.4 Absence
Nom de l'héritage | Nouveau nom | Description |
Afficher les demandes d'absence | Donne accès à d'autres demandes d'absence | |
Modifier les demandes d'absence | Permet de modifier les demandes d'absence des utilisateurs | |
Valider les demandes/suppressions d'absence [Niveau 1] | Permet de valider les demandes d'absence et les suppressions d'utilisateurs [Niveau 1]. | |
Valider les demandes/suppressions d'absence [Niveau 2] | Permet de valider les demandes d'absence et les suppressions d'utilisateurs [Niveau 2]. | |
Valider les demandes/suppressions d'absence [Niveau 3] | Permet de valider les demandes d'absence et les suppressions d'utilisateurs [Niveau 3]. | |
🔕 Silence des notifications | Désactive toutes les fonctions qui envoient des notifications | |
Afficher les absences | Donne accès aux absences des utilisateurs | |
Ajouter les absences | Permet d'ajouter des absences | |
Modifier les absences | Permet de modifier les absences des utilisateurs | |
Aucune validation d'absence n'est requise | Cette autorisation permet de supprimer ses propres absences sans validation de la suppression. | |
Afficher le calendrier des utilisateurs | Permet d'afficher le calendrier des utilisateurs | |
Affiche les badges des sous-types d'absences dans le calendrier | Affiche les sous-types d'absences sous forme de badges dans le calendrier | |
Refuser le calendrier | Refuser l'accès au calendrier | |
Afficher l'aperçu complet du calendrier | Permet d'afficher la vue d'ensemble du calendrier (y compris les données relatives à la maladie) | |
Refuser l'aperçu du calendrier | Interdit l'accès à l'aperçu du calendrier | |
Configurer les définitions des pools | Cette autorisation permet de configurer les définitions des pools d'absence. | |
Configurer les pools d'utilisateurs | Cette autorisation permet d'ajouter des pools d'absences aux utilisateurs | |
Accéder aux calculs reportés | Cette autorisation permet d'accéder et d'appliquer des calculs de reconduction aux utilisateurs. |
4.5 Ministère de l'intérieur
Nom de l'héritage | Nouveau nom | Description |
Valider les demandes de bureaux à domicile/les déménagements | Permet de valider les demandes et les suppressions de bureaux à domicile des utilisateurs | |
Visualiser le calendrier du bureau à domicile d'autres utilisateurs | Permet de consulter les jours de calendrier du bureau à domicile d'autres utilisateurs | |
Ajouter des jours de télétravail pour d'autres utilisateurs | Permet d'ajouter des jours de calendrier du bureau à domicile pour d'autres utilisateurs | |
Modifier les jours de calendrier du bureau à domicile d'autres utilisateurs | Permet de modifier les jours de calendrier du bureau à domicile d'autres utilisateurs | |
Aucune validation du bureau à domicile n'est requise | Cette autorisation permet d'ajouter ou de supprimer un bureau à domicile sans qu'une validation soit nécessaire. | |
Afficher l'aperçu complet du bureau à domicile | Permet d'afficher la vue d'ensemble du bureau à domicile | |
Refuser le calendrier des bureaux à domicile | Refuser l'accès au calendrier du bureau à domicile | |
Deny Home Office Overview | Refuser l'accès à l'aperçu du calendrier du bureau à domicile | |
Afficher le rapport du ministère de l'intérieur | Permet à l'utilisateur d'accéder à un rapport global sur les activités du bureau à domicile |
4.6 Période de calcul des heures supplémentaires
Nom de l'héritage | Nouveau nom | Description |
Gérer les périodes de calcul des heures supplémentaires | Ajouter, modifier et supprimer des périodes de calcul des heures supplémentaires |
4.7 Calendrier
Nom de l'héritage | Nouveau nom | Description |
Ajouter des horaires | L'utilisateur peut ajouter des horaires | |
Modifier les horaires | L'utilisateur peut modifier les horaires | |
Supprimer des horaires | L'utilisateur peut supprimer des horaires | |
Afficher les horaires | L'utilisateur peut afficher les horaires | |
Modifier les horaires Créneaux horaires | L'utilisateur peut modifier et ajouter des créneaux horaires. | |
Attribuer des créneaux horaires | L'utilisateur peut attribuer des créneaux horaires | |
Supprimer les créneaux horaires | L'utilisateur peut supprimer des créneaux horaires | |
Modifier les entrées de l'agenda | L'utilisateur peut modifier et ajouter des entrées d'horaires. | |
Supprimer les entrées de l'agenda | L'utilisateur peut supprimer des entrées de programmes | |
Valider les modifications apportées aux entrées | L'utilisateur peut accepter ou refuser les modifications apportées aux Schedules Entries. | |
Valider les demandes de créneaux | L'utilisateur peut accepter ou refuser les demandes de créneaux horaires. | |
Envoyer le programme de la semaine | L'utilisateur peut envoyer le programme de la semaine par mail/chat |
4.8 Notifier
Nom de l'héritage | Nouveau nom | Description |
Annonces d'accès | Accéder à l'interface d'annonce et envoyer des notifications push à des groupes d'utilisateurs |
4.9 MIXPbx
Nom de l'héritage | Nouveau nom | Description |
Numéro du spectacle | Consulter les numéros de téléphone des appels en cours |
4.10 État de l'auto
Nom de l'héritage | Nouveau nom | Description |
Modifier les paramètres de l'état automatique | Créer, modifier et supprimer des statuts automatiques et les attribuer aux employés |
4.11 Salaire.lu
Nom de l'héritage | Nouveau nom | Description |
Envoyer des rapports sur salary.lu | Permettre à l'utilisateur d'envoyer les rapports à salary.lu |
4.12 Microsoft Graph API
Nom de l'héritage | Nouveau nom | Description |
Accéder à la santé de l'API Ms Graph | Gérer l'intégration avec Microsoft Graph API |